Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS S.A.S.

Última actualización: 13 de octubre de 2026

1. Identificación del responsable del tratamiento

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS S.A.S., identificada con NIT 900554656-3, en adelante MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS, informa a sus clientes, usuarios, proveedores, contratistas y demás titulares de datos personales sobre el procedimiento para solicitar la eliminación, supresión o retiro de sus datos personales de las bases de datos y sistemas de información administrados por la empresa.

La empresa desarrolla proyectos eléctricos, sistemas de puesta a tierra, tableros de distribución, cableado estructurado, fibra óptica, circuitos cerrados de televisión (CCTV) y sistemas de control de acceso para los sectores industrial, comercial y residencial en Colombia, de acuerdo con las normas técnicas aplicables, incluidas NTC 2050, RETILAP y las normas ANSI/TIA/EIA, según corresponda a cada proyecto.

Datos de contacto del responsable:

  • Razón social: MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS S.A.S.
  • NIT: 900554656-3.
  • Representante legal: Mario Alfonso Gonzales Blandon.
  • Correo electrónico: proyectos@mag.com.co.
  • Teléfono de contacto: 310 305 2100.
  • Dirección: CR 73 37 34 SUR, Bogotá D. C., Colombia.

 

2. Objetivo de esta política

Esta política establece los mecanismos mediante los cuales cualquier titular puede solicitar la eliminación de sus datos personales, la revocación de la autorización para su tratamiento o la suspensión de comunicaciones comerciales, incluidas aquellas realizadas mediante WhatsApp Business Platform y su API oficial.

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS se compromete a atender estas solicitudes de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y demás disposiciones aplicables en Colombia, así como con las condiciones y políticas de privacidad de las plataformas digitales que utilice.

3. ¿Qué datos personales pueden ser objeto de eliminación?

Según el caso y la información que la empresa tenga bajo su responsabilidad, la solicitud podrá comprender:

  • Datos de identificación y contacto, como nombres, apellidos, teléfonos y correos electrónicos.
  • Información suministrada mediante formularios de contacto, solicitudes de cotización o comunicaciones comerciales.
  • Datos asociados a conversaciones mantenidas por WhatsApp Business, formularios web, correo electrónico u otros canales digitales.
  • Información de seguimiento comercial, solicitudes de servicios, prospectos y preferencias de comunicación.
  • Archivos, fotografías, documentos y otros contenidos personales suministrados voluntariamente durante una interacción.
  • Información almacenada en sistemas de gestión comercial, bases de datos y herramientas tecnológicas utilizadas por la empresa, cuando resulte procedente su eliminación.

La supresión estará limitada a los datos personales del solicitante que puedan identificarse razonablemente y respecto de los cuales la empresa tenga facultad de decidir sobre su tratamiento.

4. Procedimiento para solicitar la eliminación de datos

Los titulares podrán solicitar la eliminación de sus datos personales mediante cualquiera de los siguientes canales:

Correo electrónico: proyectos@mag.com.co

WhatsApp o teléfono de contacto: 310 305 2100

Dirección física: CR 73 37 34 SUR, Bogotá D. C., Colombia.

Para facilitar la identificación y atención de la solicitud, se recomienda incluir la siguiente información:

  1. Nombre completo del titular.
  2. Número de teléfono o correo electrónico relacionado con los datos que desea eliminar.
  3. Canal mediante el cual interactuó con la empresa, por ejemplo, WhatsApp, formulario web o correo electrónico.
  4. Descripción de los datos que desea eliminar o de la autorización que desea revocar.
  5. Información adicional estrictamente necesaria para verificar la identidad del solicitante, cuando corresponda.

No será necesario proporcionar información excesiva o no relacionada con la solicitud. Si se requiere una aclaración o verificación adicional, la empresa podrá solicitarla de forma proporcional y segura.

Una vez recibida la solicitud, MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS verificará su alcance, comprobará la identidad del solicitante cuando sea necesario, identificará los datos involucrados y determinará las acciones de eliminación, bloqueo, actualización o restricción que correspondan.

5. Eliminación de datos relacionados con WhatsApp Business y su API oficial

Cuando un titular haya suministrado su número de teléfono o información personal a través de WhatsApp Business, podrá solicitar que MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS deje de utilizar sus datos para las finalidades que correspondan y elimine aquellos registros cuya conservación no sea necesaria ni esté legalmente justificada.

La solicitud podrá incluir:

  • La eliminación de los datos de contacto almacenados en las bases de datos comerciales de la empresa.
  • La eliminación de registros de conversaciones y archivos asociados que estén bajo el control de la empresa y cuya conservación no resulte necesaria.
  • La exclusión del número de teléfono de listas de difusión, campañas y comunicaciones comerciales.
  • La revocación del consentimiento para recibir mensajes comerciales por WhatsApp.
  • La restricción del uso de los datos para finalidades que ya no estén autorizadas.

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS respetará las solicitudes de cancelación de mensajes y no continuará enviando comunicaciones comerciales por WhatsApp cuando el titular haya retirado su consentimiento para dichas comunicaciones.

La empresa podrá conservar un registro mínimo de exclusión, cuando resulte necesario y legalmente procedente, para evitar que el titular sea incorporado nuevamente a listas de comunicaciones no autorizadas.

Alcance de la eliminación en WhatsApp

La eliminación de datos en los sistemas de MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS no implica necesariamente la eliminación automática de los mensajes que permanezcan en el dispositivo del usuario, en la cuenta de WhatsApp del propio usuario o en sistemas administrados por terceros.

Cuando corresponda, la empresa gestionará la eliminación de los datos que controle directamente y las actuaciones disponibles frente a sus proveedores tecnológicos. Los datos que se encuentren bajo el control de Meta o WhatsApp estarán sujetos, además, a las condiciones y procedimientos de dichas plataformas.

6. Plazos de atención

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos en la legislación colombiana aplicable.

Como regla general:

  • Consultas sobre datos personales: se atenderán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción. Si no fuera posible responder dentro de ese plazo, se informará al interesado el motivo de la demora y la nueva fecha de respuesta, dentro de los límites legales.
  • Reclamos de corrección, actualización, supresión o revocación: se atenderán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción, una vez se cuente con la información necesaria para tramitarlos. Si no fuera posible responder en ese plazo, se informarán los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, respetando las extensiones permitidas por la ley.

Cuando la solicitud requiera aclaraciones, se aplicarán las reglas legales correspondientes para su trámite. La empresa procurará gestionar la supresión efectiva sin demoras injustificadas.

7. Casos en los que la eliminación puede estar limitada

El derecho a solicitar la supresión de datos personales no es absoluto. MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS podrá conservar determinados registros cuando exista una obligación legal o contractual que lo justifique, o cuando la conservación sea necesaria para atender requerimientos de autoridades competentes o ejercer y defender derechos en actuaciones administrativas o judiciales.

Esto puede comprender, según el caso:

  • Facturas, comprobantes y documentos contables sujetos a plazos legales de conservación.
  • Contratos, cotizaciones aceptadas, órdenes de trabajo y documentos relacionados con obligaciones contractuales vigentes.
  • Registros necesarios para atender garantías, reclamaciones, responsabilidades derivadas de proyectos o controversias pendientes.
  • Evidencias estrictamente necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de derechos.
  • Registros mínimos de exclusión de comunicaciones, cuando sean necesarios para respetar la decisión del titular de no recibir mensajes.

En estos casos, la empresa limitará el tratamiento de la información a las finalidades legalmente justificadas y restringirá el acceso cuando corresponda. La información se eliminará o anonimizará cuando desaparezcan las causas que justifiquen su conservación.

8. Seguridad y confidencialidad

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido.

El acceso a la información estará limitado al personal y a los proveedores autorizados que necesiten tratarla para cumplir funciones legítimas relacionadas con los servicios de la empresa.

Cuando se utilicen proveedores tecnológicos para gestionar comunicaciones, formularios, almacenamiento o bases de datos, la empresa procurará que el tratamiento de información se realice conforme a las obligaciones legales y contractuales aplicables.

Las copias de respaldo y registros técnicos podrán requerir ciclos adicionales de eliminación. Durante ese período, la información pendiente de eliminación no deberá utilizarse para finalidades incompatibles con la solicitud y será eliminada conforme a los procedimientos técnicos aplicables.

9. Derechos de los titulares

De conformidad con la legislación colombiana sobre protección de datos personales, los titulares podrán:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando corresponda.
  • Conocer las finalidades para las cuales se utilizan sus datos.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea legalmente procedente.
  • Revocar la autorización para el tratamiento en los casos previstos por la ley.
  • Solicitar la suspensión de comunicaciones comerciales y retirar el consentimiento para recibir mensajes por WhatsApp.
  • Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
  • Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), cuando corresponda, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable, según las exigencias legales aplicables.

10. Relación con la política de tratamiento de datos personales

Esta política complementa las disposiciones que MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS adopte para la recolección, uso, almacenamiento, circulación, actualización y protección de datos personales.

La presente política no sustituye la obligación de contar con una política integral de tratamiento de datos personales ni con los avisos de privacidad y mecanismos de autorización que resulten necesarios.

11. Actualizaciones de la política

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS podrá actualizar esta política para reflejar cambios en sus procedimientos, servicios, herramientas tecnológicas o requisitos legales.

Las modificaciones se publicarán a través de los canales oficiales de la empresa, indicando la fecha de actualización correspondiente.

12. Contacto para solicitudes de eliminación

Para solicitar la eliminación de sus datos personales, revocar una autorización o dejar de recibir comunicaciones comerciales, puede comunicarse con:

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS S.A.S.

  • Correo: proyectos@mag.com.co
  • Teléfono y WhatsApp: 310 305 2100
  • Dirección: CR 73 37 34 SUR, Bogotá D. C., Colombia.

Asunto recomendado del correo: Solicitud de eliminación de datos personales.

La empresa atenderá la solicitud conforme al procedimiento y los plazos establecidos en esta política y en la legislación aplicable.

MAG SISTEMAS Y MONTAJES ELÉCTRICOS S.A.S.
NIT 900554656-3
Bogotá D. C., Colombia.